Uniwersalne narzędzie do zwiększania produktywności dla małych firm
Microsoft 365 Business Basic jest narzędziem biznesowym i produktywnościowym, które oferuje atrakcyjny pakiet narzędzi dostosowany do małych i średnich przedsiębiorstw. Zaprojektowany tak, aby obsługiwać do 300 użytkowników, ten pakiet zapewnia niezbędne usługi, które zwiększają współpracę, komunikację i efektywność w organizacji.
Mimo że jest to najniższy poziom, Microsoft 365 Business Basic obejmuje szeroki zakres funkcji, które sprawiają, że jest on silnym konkurentem dla firm poszukujących opłacalnego, a jednocześnie potężnego oprogramowania biurowego. Może również zapewnić firmom i ich pracownikom dostęp do niezbędnych narzędzi, takich jak Teams, OneDrive, Word i Outlook, między innymi.
Różne aplikacje Microsoft dostępne dla pracowników
Jedną z wyróżniających cech pakietu Microsoft 365 Business Basic jest integracja wersji internetowych i mobilnych popularnych aplikacji Microsoftu, takich jak Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Chociaż nie są to pełne wersje, oferują znaczną funkcjonalność do tworzenia, edytowania i współpracy nad dokumentami w czasie rzeczywistym. Zapewnia to, że pracownicy mogą pracować z dowolnego miejsca bez konieczności indywidualnej instalacji na każdym z ich urządzeń. Możliwość symultanicznej edycji dokumentów z kolegami również usprawnia proces współpracy i zwiększa produktywność.
Zarządzanie e-mailem i kalendarzem odbywa się za pośrednictwem Outlooka, zapewniając każdemu użytkownikowi konto e-mail klasy biznesowej i hojną skrzynkę o pojemności 50 GB. Ten profesjonalny serwis e-mailowy jest dodatkowo wzbogacony o indywidualne adresy e-mail biznesowych, które dodają warstwę profesjonalizmu i spójności marki w komunikacji. Integracja z Microsoft Teams podnosi komunikację, łącząc czat, rozmowy głosowe, wideokonferencje i spotkania w jedną spójną platformę. Aplikacja ta zawiera również funkcje takie jak udostępnianie ekranu i pokoje spotkań wirtualnych, co sprawia, że zdalna współpraca jest bezproblemowa.
Bezpieczeństwo i efektywność są integralne
Przechowywanie i zarządzanie plikami są objęte 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze OneDrive na użytkownika. Ta obszerna przestrzeń pozwala pracownikom na bezpieczne przechowywanie, udostępnianie i współpracę nad plikami z dowolnej lokalizacji. Oprócz podstawowych aplikacji biurowych, Microsoft 365 Business Basic obejmuje również ponad 10 dodatkowych aplikacji dostosowanych do różnych potrzeb biznesowych. Wśród nich znajdują się Microsoft Bookings—które upraszcza planowanie spotkań za pomocą kalendarza rezerwacji online—oraz Microsoft Planner i Forms—które pomagają w zarządzaniu zadaniami i zbieraniu danych, odpowiednio.
Bezpieczeństwo stanowi istotne zagadnienie dla każdego biznesu, a ten podstawowy plan adresuje to poprzez automatyczne filtrowanie spamu i złośliwego oprogramowania. Ta ochrona pomaga chronić poufne informacje i utrzymywać integralność komunikacji biznesowej. Ponadto, całodobowe wsparcie telefoniczne i internetowe ze strony Microsoftu zapewnia, że pomoc jest dostępna w każdym momencie. Kolejnym interesującym dodatkiem jest Copilot, który jest dostępny jako dodatek. Ta funkcja może oferować wsparcie oparte na sztucznej inteligencji w celu zwiększenia produktywności i usprawnienia procesów pracy—chociaż trzeba dodatkowo zapłacić opłatę.
Narzędzie biznesowe godne zaufania
Ogólnie rzecz biorąc, Microsoft 365 Business Basic prezentuje kompleksowe i ekonomiczne rozwiązanie, z którego mogą skorzystać mniejsze firmy. Oferuje ono szereg funkcji wspierających różnorodne potrzeby operacyjne. Pomimo braku wersji desktopowych niektórych aplikacji, wersje internetowe i mobilne zapewniają wystarczającą funkcjonalność do większości zadań biznesowych. Włączenie poczty elektronicznej dla firm, wsparcie techniczne oraz zaawansowane funkcje zabezpieczeń sprawiają, że jest to godny zaufania wybór dla organizacji, które chcą zwiększyć swoją produktywność i zdolności do współpracy. Jeśli chcesz mieć dostęp do większej liczby funkcji, dostępny jest również wyższy poziom usługi Microsoft 365 Business Standard.